创建专业网站不仅仅是选择合适的承包商或技术的问题。这主要是一个过程，其中材料的正确准备发挥着巨大的作用——从内容到照片，再到有关公司的技术数据和信息。
从SEO和营销专家的角度来看，可以说一件事——为网站准备的材料越好，项目的创建就会越快、越有效，网站本身也有可能在谷歌中取得高排名，从一开始就有效获取客户。
缺乏适当准备的内容或文件传输混乱可能会导致延迟、额外成本，最重要的是，创建的网站不能真正反映公司价值。此外，不发达的材料会对网站的搜索引擎优化和营销效果产生负面影响。
在本文中，我们将逐步讨论：
- 委托网站时绝对需要哪些材料。
- 如何准备具有吸引力并同时针对SEO进行优化的内容。
- 如何选择合适的照片和图形材料。
- 在开始与承包商合作之前，哪些技术数据值得收集。
- 如何避免准备阶段最常见的错误。
如果正处于规划网站的阶段，并希望确保网站从一开始就按照最佳实践进行准备。
网站内容–准备什么以及如何优化它？
内容是任何网站的基础。它负责用户是留在页面上还是快速离开页面，以及网站是否在Google搜索结果中排名靠前。因此，为网站准备正确的内容应该是首要任务之一。
需要准备什么？
- 公司描述–以简单但专业的方式展示业务、价值观和使命的几段。
- 产品/服务–服务或产品的详细描述。应详细描述优惠的每个元素，最好考虑用户在Google中输入的关键短语。
- “关于我们”页面–建立信任的部分。值得包括有关经验、团队或公司历史的信息。
- 服务/产品子页面的内容——越详细越好。对服务只有一句话描述的页面在搜索引擎中没有机会获得高知名度。
- CTA（号召性用语）——鼓励用户采取行动的简短、具体的信息（例如，“立即致电”、“预约”、“在线购买”）。
如何为SEO创建内容？
- 使用关键短语——但要以自然的方式，不要人为地填充。使用Ahrefs、Senuto或Ubersuggest等工具查找与所在行业相关的短语。
- 用好处的语言写作——用户对提供的产品不太感兴趣，而更关心服务将如何解决他们的问题。
- 创建独特的内容-从其他网站（例如制造商）复制描述会降低在Google上的排名。
- 注意结构——使用标题（H2、H3）、段落、项目符号列表。这将使内容更具可读性，并且更容易被谷歌算法分析。
为什么它如此重要？
精心准备的内容可以：
- 更快地开始网站设计。
- 避免该机构创建“人为”文本只是为了填补空白的情况。
- 在互联网上树立公司的专家形象。
- 通过SEO优化产生更多的自然流量。
照片和图形——哪些视觉材料值得准备？
没有适当视觉层的网站会失去很大一部分潜力。图像和图形不仅影响网站的美观，还影响其可信度、用户感知和SEO。因此，在调试项目之前收集所有必要的视觉材料是值得的。
准备什么照片？
- 公司和团队照片–在贵公司工作的人员的真实照片可以建立信任。库存照片通常看起来是做作的，会降低品牌的可信度。
- 产品/服务照片–如果是电子商务企业，产品照片是绝对必须的。它们应该是高质量的，在中性背景下制作，此外，值得准备上下文镜头（例如正在使用的产品）。
- 室内或项目的照片–对于服务行业，工作场所或已完成项目的照片充当“在线名片”。
- 徽标和视觉识别元素-矢量格式（np.SVG、AI、EPS）的文件对于在网站上实现一致的图形是必要的。
如何为网站准备图形？
- 文件格式–最好是WEBP格式，这是目前Google推荐的标准（在保持质量的同时缩小尺寸）。
- 分辨率–图形必须具有良好的质量，但同时针对页面加载速度进行了优化。巨大的JPG/PNG文件会降低网站速度。
- 响应能力–照片应以多种变体准备，以便它们在计算机和智能手机屏幕上看起来都不错。
- Alt标签–页面上的每个图像都应有一个替代文本。它不仅是一个可访问性元素，也是一个SEO因素，可以帮助Google了解图像中的内容。
为什么值得投资专业摄影？
专业照片使网站在竞争中脱颖而出。它们表明认真对待业务并关心细节。对于用户来说，评估一个页面通常需要几秒钟——而第一印象通常是基于网站的视觉层。
在实践中，对照片的投资通过以下方式获得回报：
- 更高的转化率
- 增加用户信任度
- 提高Google排名（通过更好的视觉优化）
技术材料——哪些信息值得向网站承包商提供？
准备内容和图形是一回事，但为了高效创建网站，不会出现不必要的延误，技术材料也极为重要。它是网站承包商在合作开始时应从客户那里收到的一组数据和访问权限。多亏了它们，设计和实施网站的过程才能顺利进行，并且没有不必要的复杂性的风险。
哪些信息至关重要？
- 域数据–如果已经拥有域，则需要访问注册商面板的数据。这将允许将域分配给新服务器或输入适当的DNS记录。
- 访问托管–网站将运行的服务器的登录名和密码，以及有关技术参数的信息（e.g.PHP版本、MySQL数据库）。如果还没有托管服务，则值得咨询承包商的选择。
- SSL证书–今天，SSL证书（即HTTPS协议）是绝对标准。最好确保托管支持它并向承包商提供激活它所需的信息。
- 域名电子邮件地址-如果计划使用公司电子邮件收件箱，请告知承包商，以便他们相应地设置电子邮件。
- 视觉识别–除了徽标之外，品牌手册、公司颜色调色板和一组字体（如果之前指定）也很有用。
- 与外部系统的集成——如果网站要与CRM、预订系统、在线支付、社交媒体或时事通讯集成——准备所有访问数据和API密钥。
- 网站目标–明确定义的目标（例如潜在客户开发、产品销售、在线预订）将帮助根据自己的需求定制网站结构和工具。
为什么技术材料如此重要？
从合作之初就交出全套技术资料：
- 将网站实施时间缩短多达几天
- 最大限度地降低配置错误的风险
- 避免了承包商不得不“在黑暗中”工作的情况，这可能导致额外的成本
- 它确信新网站从一开始就可以稳定运行，不会出现崩溃和配置问题
许多企业家将技术材料视为次要的东西，但从SEO和营销的角度来看，它们至关重要——例如，缺乏SSL或托管不足会从网站运营的第一天起就有效地降低网站在Google中的排名。
品牌材料——如何保证网站上形象的一致性？
每个专业网站不仅应该功能齐全，针对SEO进行了良好的优化，还应该与品牌的视觉识别保持一致。外观和沟通缺乏一致性，让用户感到混乱和不专业。这就是为什么准备网站承包商能够在项目中使用的品牌材料如此重要的原因。
哪些品牌元素是关键？
- 徽标–最好有多个版本（彩色、单色、简化）和矢量格式（SVG、AI、EPS）。这允许设计人员为页面的不同部分自由自定义它们，而不会损失质量。
- 调色板–所有公司材料（印刷品、社交媒体、网站）中使用的特定颜色范围。值得提供准确的颜色代码（HEX、RGB、CMYK）。
- 排版–用于品牌传播的一组字体。如果公司已经有了排版，也应该在网站上使用它。
- 宣传材料–传单、目录、海报或公司演示文稿。虽然它们看起来微不足道，但它们可以帮助设计师了解公司迄今为止所代表的图形风格。
- 品牌特征的照片和图形——例如图标、矢量图形或特定风格的照片，它们营造了网站的独特氛围。
为什么品牌一致性很重要？
- 建立认可度–用户更快地记住使用一致视觉风格的公司。
- 专业形象–颜色、字体和布局的一致性建立了对品牌的信任，并证明了其对细节的关注。
- 更好的营销传播–统一的风格可以更轻松地进行广告活动，例如在社交媒体或Google Ads广告活动中。
SEO和用户体验–虽然视觉一致性不会直接影响Google排名，但它间接增加了用户在网站上花费的时间和转化率–这已经转化为知名度和业务成果。
联系部分材料–收集哪些信息？
联系部分是网站最重要的部分之一——特别是对于旨在产生查询和潜在客户的公司网站。通常，这是用户决定是联系公司还是离开网站的地方。因此，为本节准备完整且最新的数据对于用户和SEO都非常重要。
哪些信息是绝对必要的？
- 公司总部地址–最好是带有邮政编码和城市名称的完整地址。这是一个不仅可以帮助客户的元素，还可以帮助谷歌的算法，支持本地搜索引擎优化。
- 电话号码–包括主要联系电话和特定部门（例如销售、客户服务）的可能号码。
- 电子邮件地址–至少一个通用地址，最好是几个专用地址。
- 联系表格–网站设计者必须知道表格中要包含哪些字段（姓名、电子邮件地址、电话号码、消息内容、GDPR同意）。
- 谷歌地图–最好准备一个指向“Google我的商家”列表的链接，以便轻松添加包含在网站上的位置的地图。
- 营业时间——尤其是当地企业（例如商店、餐馆）。
其他接触材料
- 社交媒体链接–Facebook、Instagram、LinkedIn、YouTube或TikTok。用户越来越多地通过社交媒体相互联系，因此提供公司简介的链接是个好主意。
- 二维码–例如快速保存联系方式或位置。
- 注册数据–NIP、REGON、KRS–对于希望立即建立信誉的B2B公司很有用。
为什么完整的联系方式很重要？
- 可信度–用户更有可能信任透明地提供数据的公司。
- 更好的转化–联系选项越多，用户选择方便他们的沟通渠道的机会就越大。
- 本地搜索引擎优化–Google高度重视具有与“Google我的商家”列表一致的联系信息（NAP–姓名、地址、电话）的网站。
- 专业形象–缺乏基本的联系方式会吓跑潜在客户并降低信任度。
精心准备的联系部分不仅仅是一个表格和一个电话号码，它是一整套信息，让客户感到安全，并确保联系公司会快速方便。
参考资料和实现部分的材料——如何提供可信度的证据？
推荐和实施部分是建立品牌信任的最有效方法之一。潜在客户在决定联系或购买之前，希望看到公司拥有经验并能够提供真正价值的证据。因此，为网站的这一部分准备材料的重要性不亚于报价内容或联系方式。
哪些材料值得准备？
- 客户评论–以带有签名和公司/客户名称的短文本（例如报价）的形式收集。更好的是，如果评论可以用客户的照片（征得他们的同意）来补充——这会提高真实性。
- 案例研究–描述与客户合作的例子。值得在方案中准备它们：客户问题→最终结果→使用的解决方案。这样的故事在网站上看起来很棒，可以作为社会证明。
- 项目组合–照片、项目描述或已制作的网站链接。材料越多样化和详细，给潜在客户的印象就越大。
- 证书、奖项、荣誉——如果公司可以吹嘘它们，就必须将它们提供给网站设计师。这是建筑权威的一个重要因素。
- 客户/合作伙伴徽标–在B2B行业，准备高质量的客户及其徽标列表是一个很好的解决方案。
为什么参考资料和项目如此重要？
- 它们建立了信任——没有什么比证明其他客户对合作感到满意更有说服力的了。
- 它们增加了SEO的价值——描述良好的案例研究，富含长尾短语，可以从Google产生额外的流量。
- 它们提高了转化率——看到公司活动真实示例的用户更有可能决定联系或购买。
- 它们使公司在竞争中脱颖而出——当潜在客户比较多个报价时，产品组合和客户评论可能是决定性因素。
如何为网站准备参考资料，使其有效工作？
- 真实——简短、真实的评论比通用的“一切都很棒”要好。
- 注重多样性–表明为来自不同行业和不同需求的客户提供服务。
- 用多媒体补充它们——照片、视频甚至带有客户评论的录音都比单独的文字更令人印象深刻。
推荐和执行部分是可以证明企业真正提供价值的地方。这就是为什么值得像报价或视觉内容一样谨慎地为其准备材料的原因。
附加材料–还有什么可以改进创建网站的过程？
除了内容、图形、技术数据、品牌文件之外，还有许多附加材料可以加快网站设计过程并提高其最终质量。它们通常被视为“可选”，但在实践中，它们有助于创建一个在竞争中脱颖而出并更好地满足用户需求的网站。
还有哪些额外的材料值得准备？
- 站点地图（sitemap地图，初始结构设计）
- 以子页面列表或图形图的形式准备一个简单的站点地图有助于安排内容的逻辑结构。这使设计人员能够了解哪些部分的优先级，并且可以控制信息的层次结构。
- 喜欢的页面示例通过收集灵感，可以向艺术家展示哪些视觉风格或功能有吸引力。这减少了设计时间，并最大限度地降低了方案放错地方的风险。
- 如果有宣传视频、制作录音或视频推荐，请务必准备好它们。多媒体材料增加了网站的吸引力并提高了用户参与度。
- 如果希望网站在启动后立即有一个博客部分，最好在创建网站的阶段准备第一篇文章。定期发布内容可以提高在Google上的知名度并建立专家形象。
- 统计和分析数据，如果之前已经有使用其他网站的经验，则值得向承包商提供来自Google Analytics、Search Console或SEO报告的数据。多亏了它们，设计师和营销人员才会知道哪些元素需要改进，哪些元素效果很好。
为什么附加材料会有所作为？
- 它们加快了设计过程——承包商收到一组现成的信息，而不必在工作期间寻找它。
- 它们能够更好地根据用户的需求调整网站——例如，借助数据分析或视觉灵感。
- 它们增加了网站的营销价值——多媒体、博客或案例研究立即增加了吸引客户的机会。
- 它们建立了竞争优势——投资于完整材料的公司比提供最少内容的公司拥有更精致、更有效的网站。
常见问题–有关为网站准备材料的常见问题
创建网站需要哪些材料？
基本集包括描述公司和报价的内容、照片和图形、技术数据（域、托管、SSL）、视觉识别（徽标、颜色、字体）和（GDPR、隐私政策、条款和条件）。因此，承包商可以快速有效地开始工作。
必须自己为网站编写内容，还是可以由代理机构来做？
可以自己准备内容，但许多公司选择与SEO文案合作。专业人士将准备不仅对用户有吸引力，而且针对搜索引擎进行优化的文本。
为网站准备的最佳照片是什么？
公司、团队和产品的真实照片效果最好。如果没有这样的材料，值得投资专业的拍照。
如何准备SEO材料？
内容应包含自然编织的关键短语，回答用户的问题，并按H2和H3标题划分。图形（替代文本）的替代描述也很重要，它们支持网站在Google中的定位。
哪些附加材料可以增加网站的价值？
站点地图、灵感页面示例、视频、博客入门内容或项目组合。这些材料使网站从一开始就更加完整和引人入胜。
如果没有准备好所有材料怎么办？
不必一次拥有所有东西。但是，在项目开始时尽可能多地捐赠以避免延误是值得的。在此过程中可以填补不足之处——一个好的解决方案也是支持代理机构创建内容和图形。
总结
为网站准备材料是决定项目实施速度、质量和新网站有效性的关键步骤。越仔细地思考和组织内容、图形、技术数据或文件，创建网站的过程就会越高效，它就会越快开始有利于业务。
准备的材料应该完整且一致——从服务描述和真实照片，到视觉识别和联系信息，再到依法规定和政策。它们树立了公司的专业形象，影响了客户眼中的信誉，并且对于在谷歌中的知名度非常重要。
不值得将这个阶段视为不必要的义务——这是一项投资，可以在实施阶段和网站的后续运营中避免许多问题。精心准备材料的公司获得了竞争优势，因为他们的网站得到了更好的优化、一致性，并且从一开始就专注于实现业务目标。
请记住——网站不仅是一张在线名片，也是最重要的营销工具之一。从一开始就值得照顾它，这样它不仅看起来美观，而且最重要的是产生真正的效果——查询、销售和客户忠诚度。
👋 感谢您的观看！